Verfahrensablauf

Im folgenden finden Sie eine kurze, chronologische Beschreibung, was wann während der Lehrevaluation passiert.

Semesterbeginn: Datenübernahme

Mit Beginn des Semesters werden die Daten der relevanten Veranstaltungen samt Informationen zu Dozenten sowie Zuordnungen zwischen Veranstaltungen und Dozenten bzw. Studiendekanaten einmalig in eine eigene Arbeitsdatenbank übernommen. Änderungen an den Daten der Veranstaltungsplanung nach diesem Zeitpunkt fließen damit nicht automatisch, sondern nur nach expliziter Meldung an das Evaluations-Team in die Datenbasis der Evaluation ein.

2. Semesterwoche (SW): Ankündigung

Alle betroffenen Dozenten werden im Namen des Präsidenten der TUHH per E-Mail über die kommende Evaluation informiert. Sie werden darauf hingewiesen, dass

die Evaluation in der Qualitätssicherungssatzung der TUHH festgeschrieben ist und
die Teilnahme somit wichtig und verpflichtend ist.

3. SW: Abfrage Fragebogenanzahl

Das Evaluations-Team hat für sich festgelegt, dass der im Vorlesungsverzeichnis Erstgenannte verantwortlicher Dozent ist. Verantwortlich bedeutet in diesem Zusammenhang, dass der betroffene Dozent als vorrangige Kontaktperson bzgl. dieser Veranstaltung dient.

Jeder Dozent, der für eine oder mehrere Veranstaltungen verantwortlich zeichnet, erhält eine E-Mail mit einer Übersicht all dieser Veranstaltungen. Er wird darum gebeten mitzuteilen, wie viele Evaluationsbögen für die jeweilige Veranstaltung benötigt werden. Für externe Dozenten wird darüber hinaus um eine postlieferfähige Zustelladresse gebeten, an welche die Fragebögen geschickt werden sollen.

9. SW: Versand d. Fragebögen

Die mit den Veranstaltungsdaten vorausgefüllten Fragebögen werden den Dozenten per (Haus-)Post zugestellt.

10./11. SW: Erhebungszeitraum

Zur eigentlichen Durchführung der Evaluation werden die Fragebögen von den Dozenten in den Veranstaltungen an die anwesenden Studierenden zum Ausfüllen verteilt. Der Zeitraum ist so gewählt, dass noch

möglichst viele Studierende vor der anstehenden Klausurvorbereitung die Veranstaltung aktiv besuchen und
die Ergebnisse in einer der folgenden Veranstaltungen mit den Studierenden besprochen werden können.

Die ausgefüllten Fragebögen werden anschließend sofort wieder eingesammelt und zur Auswertung an das Evaluations-Team zurückgeleitet. Es wird dabei empfohlen, dass dies durch einen ad-hoc zu bestimmenden Vertrauensstudenten gemacht wird.

13. SW: Ergebnisversand

Die Ergebnisse werden jedem Dozenten einer Veranstaltung per E-Mail mitgeteilt. Es wird darum gebeten, die Ergebnisse in der Veranstaltung mit den Studierenden zu besprechen. Jeder Dozent hat außerdem im Intranet die Möglichkeit, die Auswertungen aller Fragen abzurufen sowie sich die Kommentarfelder als gescannte Grafiken anzeigen zu lassen.

Hochschulöffentlich wird im Intranet eine Gesamtübersicht in Listenform zur Bewertung der Frage 10: Gesamtbeurteilung d. Veranstaltung zugänglich gemacht. Die Studiendekane sowie Fachschaftsräte haben darüber hinaus die Möglichkeit, die detaillierten Ergebnisse aller Veranstaltungen abzurufen, die dem jeweiligen Studiendekanat zugeordnet sind.

Abschließend wird ein Bericht über die Evaluation für das Präsidium und die Studiendekane erstellt.

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