Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt mit einer Software zur automatischen Beleglesung (Cardiff TeleForm). Dazu werden die ausgefüllten Fragebögen gescannt (Canon DR-3060) und durch die Software weitestmöglich ausgewertet. Die auf dem Fragebogen angebrachten Marken und Formular-ID's sorgen dabei für die korrekte Ausrichtung und Identifizierung des gescannten Formulars.
Ankreuzfelder werden von der Software anhand einer Füllstandsermittlung als angekreuzt oder nicht angekreuzt kategorisiert. Der ermittelte Füllstand bestimmt zudem, ob die Software das Feld als sicher angekreuzt oder unsicher angekreuzt klassifiziert. Felder, die unsicher angekreuzt sind, werden einer manuellen Nachkontrolle durch die Mitarbeiter des Evaluations-Teams zugeführt.
Die Kategorie 0: weiß nicht oder nicht anwendbar wird automatisch gesetzt, wenn die Software für eine Frage kein Feld als angekreuzt erkennt, weil z.B. ein Studierender bei dieser Frage nichts angekreuzt hat.
Die handschriftlich eingetragene Übungsgruppennummer wird über OCR-Texterkennung durch die Software identifiziert. Unsicher durch die Software erkannte Nummern werden der manuellen Nachkontrolle zugeführt.
Die Freitextfelder werden als gescannte Grafiken gespeichert.