Information aus der TeFIS Forschungsdatenbank einbinden

Allgemeines

Für Typo3 wurde eine TUHH-eigene Extension entwickelt, mit der Informationen aus der TeFIS-Forschungsdatenbank mit dem Inhaltselement Insert Plugin -> Generate Overview from TeFIS Database in eine Webseite eingebunden werden können. Sie können Übersichten über Ihre Projekte- und Publikationsdaten erstellen.  Weiterhin wurde das bereits vorhandene BibTeX-Plugin um eine Schnittstelle zur TeFIS-Datenbank erweitert.

Bitte beachten Sie, dass die TeFIS-Daten für Typo3 lediglich tagesaktuell sind. Typo3 greift nicht direkt auf die TeFIS-Forschungsdatenbank sondern auf eine Teilkopie dieser Datenbank zu. Diese Teilkopie wird jede Nacht aktualisiert. Exportiert werden nur die Daten, die für diesen Export freigegeben sind.

Die TeFIS-Datenbank wird von der TuTech betreut. Ihr Ansprechpartner für Fragen zur TeFIS-For­schungs­­datenbank ist somit die TuTech.

Projektelisten mit dem TeFIS-Plugin

  1. Für die Ausgabe von Projektelisten muss im Reiter Global Configuration der Punkt List Project angewählt und
  2. im Feld Leitzeichen das Leitzeichen Ihres Instituts angegeben werden.
  3. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, die Projekteliste eines einzigen Projektleiters auszugeben.
  4. Benötigt werden dafür der Vorname und
  5. der Nachname des Projektleiters, so wie in der TeFIS-Datenbank angegeben.

Erstellt wird eine Übersicht der in der TeFIS-Datenbank für das angegebene Institut bzw. den angegebenen Projektleiter hinterlegten Projekte. Weiterhin wird für jedes Projekt eine Übersicht der Projektdetails wie Projektbeschreibung, Projektleiter, Projektmitarbeiter usw. angelegt.

Publikationslisten mit dem TeFIS-Plugin

Publikationslisten können mit dem TeFIS-Plugin oder mit dem BibTeX-Plugin in die Webseite eingebunden werden.

Für die Ausgabe einer Publikationsliste mit dem TeFIS-Plugin muss im Reiter Global Configuration

  1. der Punkt List Publications angewählt und
  2. im Feld Leitzeichen das Leitzeichen Ihres Instituts

angegeben werden.

Erstellt wird eine Übersicht der in der TeFIS-Datenbank für das angegebene Institut hinterlegten Veröffentlichungen. Die Liste ist alphabetisch nach dem Autor sortiert. Individuelle Sortierungen sind nicht vorgesehen.

Sie haben aber die Möglichkeit, die Liste der Publikationen nach einem einfachen Suchbegriff zu filtern (1) (2). Es werden nur die Datensätze ausgegeben, die den Suchbegriff (3) in mindestens einem der Datenbankfelder author, title, note oder type enthalten.

Sie haben damit z.B. die Möglichkeit, die Publikationen eines Autors (Datenbankfeld author)  oder die Publikationen einer bestimmten Publikationsart (Datenbankfeld type) auszugeben. Nicht möglich ist die Kombination aus beidem, also z.B. die Publikationen eines bestimmten Autors und einer vorgegeben Publikationsart.

Publikationslisten mit dem BibTeX - Plugin

Für die Ausgabe eines Literaturverzeichnissses wurde die Typo3-Extension BibTex Publications ( si_bibtex ) installiert. Diese Extension bietet auch Sortier- und Suchmöglichkeiten. Das Plugin si_bibtex wurde um eine Schnittstelle zur TeFIS-Datenbank erweitert.

Die Möglichkeiten des BibTeX-Plugins können aber nur dann sinnvoll genutzt werden, wenn die in der TeFIS-Datenbank hinterlegten Publikationsdaten dem BibTeX-Standard genügen.

Im Reiter Plugin 

  1. unter Where to import from? TeFIS Database wählen und
  2. im Eigabefeld Organisation Unit das Leitzeichen Ihres Instituts angeben.

Im Reiter Template können Sie ein eigenes Template für die Ausgabe Ihrer Publikationsliste angeben. Hier finden Sie ein Beispieltemplate.

Alles Weitere für das Arbeiten mit dem BibTeX-Plugin finden Sie in der Dokumentation der BibTeX-Extension.