Was ist Scan-To-TU-Cloud?
An mehreren Standorten kann über die großen Multifunktionsgeräte (Druckerliste) neben der Druckfreigabe auch gescanned und kopiert werden. Um diese Funktionen nutzen zu können muss man sich am Display des Geräte anmelden.
Anmelden
Das Display zeigt im Ruhe-Modus Informationen an, wie den QR-Code zur Druckfreigabe. Ein Tippen auf Anmeldung bietet zwei Möglichkeiten der Anmeldung am Gerät:
- Benutzername und Passwort
Anmeldung mit TUHH-Account-Name und Kerberos-Passwort
- ID Nummer
Anmeldung mit TUHH-Account-Name und PaperCut-PIN
Übersicht der Funktionen
Folgende Funktionen bieten die Multifunktionsgeräte:
- Druckfreigabe
Die wartenden Druckjobs werden angezeigt und können freigegeben(=ausgedruckt) werden. Dabei können noch Einstellungen wie Ein- oder Doppel-Seitig zu drucken verändert werden.
- Kopieren
Dokumente können über die Stapelzuführung oben am Gerät eingelegt und dann kopiert werden. Die Abrechnung erfolgt über das Guthaben des Accounts.
- Scannen
Dokumente können über die Stapel-Zuführung oben am Gerät eingelegt werden oder als Einzelseite auf das Scan-Feld. Einstellungen bezüglich Qualität, gewünschtem Dateiformat u.A. können noch ausgewählt werden. Die Scans werden in der TU-Cloud abgelegt, ein Scan zum USB-Stick ist nicht möglich.
- Kontenauswahl
Dieser Punkt ist nur für Mitarbeitende interessant. Das verwendete Druckkonto kann zwar nicht geändert werden, das momentan verknüpfte Druckkonto wird inklusive des aktuellen Kontostandes angezeigt.
Scan-Optionen
Die beiden Bilder zeigen die möglichen Optionen und deren Voreinstellungen. Bestimmte Dinge wie der Dateiname sind aus technischen Gründen festgelegt, können aber nach der Übertragung in die Cloud geändert werden.
Die eingescannten Dokumente werden automatisch in einem Ordner scans in eurer persönlichen TU-Cloud abgelegt.
Kopier-Optionen
Für den Kopiervorgang können etliche Optionen eingestellt werden. Die Abrechnung erfolgt über das Druckkonto mit den normalen Preisen für SW+Farbe.
