Das ZPA ist die Schnittstelle zwischen den Studierenden, dem Prüfungsausschuss, den Prüfenden und den Lehrenden. Ferner gehört die Geschäftsstelle des Promotionsausschusses zum ZPA.
Im ZPA wird fast alles organisiert; von der ersten Prüfungsanmeldung bis zur Erstellung der Abschlussdokumente.